e-learning

Płatności za szkolenia

Witaj,

Mimo, iż od zawsze pracowałam w działach HR, bardzo duża część mojej pracy dotyczyła nieustannej walki z budżetami i płatnościami za szkolenia i inne działania rozwojowe. W tym artykule chciałabym poruszyć kwestię współpracy HR z działami płatności. W końcu szkolenia szkoleniami, ale ważnym elementem jest również sposób zapłaty za szkolenia- również te dostarczane w formie e-learning.

Każdy kto pracował w korporacji albo dostarczał jakieś usługi wie, że terminy płatności sięgają tu 60 lub nawet 90 dni.

Z doświadczenia wiem, ile frustracji zarówno dla dostawcy jak i pracownika działu szkoleń może wywołać niezapłacona faktura, po upływie tak długiego czasu, dlatego mam parę wskazówek zarówno dla pracujących w działach szkoleń  jak i dla dostawców. Jeśli pracujesz w dziale szkoleń i jesteś odpowiedzialny za faktury szkoleniowe :

  • Przygotuj dla dostawcy szkolenia dokument dotyczący zasady płatności
  • Wzór prześlij dostawcy przez rozpoczęciem współpracy i realizuj ją dopiero po jego akceptacji
  • Dowiedz się czy w Twojej firmie działa baza dostawców, co oznacza czy są preferowani dostawcy szkoleń
  • Dowiedz się w dziale płatności czy jest możliwość tzw. Rash payment, jeśli tak to na jakich warunkach
  • Jeśli współpracujesz z dostawcą regularnie np. dostarcza Wam szkolenia BHP, zapytaj księgowość o możliwość wygenerowania jednego rocznego PO (Purchase order- numer zamówienia), zminimalizujesz czas potrzebny do kreowania numeru PO jednorazowo (to rozwiązanie jest rzadko stosowne jednak czasem się udaje:)
  • Porozmawiaj z przełożonym o jak najkrótszej drodze akceptacji PO oraz ustalenie w procesie osób które mają realny wpływ na budżet szkoleniowy. Nie ma nic gorszego niż czekanie na akceptacje osoby, która na oczy nie widziała budżetu szkoleniowego.

Z kolei jeśli jesteś dostawcą szkoleń stacjonarnych bądź e-learning dowiedz się:

  • Jakie są terminy płatności
  • Jeśli zależy Ci na krótszym terminie negocjuj, jeśli klientowi zależy na Twoich usługach znajdziecie wspólne rozwiązanie (księgowość i dział płatności też czasem może zapłacić szybciej, ale jak nikt się nie upomina to po co : )
  • Upewnij się, czy osoba która zamawia szkolenie zajmuje się również ich fakturowaniem
  • Zawsze na fakturze umieszczaj numer zamówienia PO. We współpracy w korporacji to standard.

A jeśli masz inne sprawdzone sposoby, podziel się w komentarzu:)!

Pozdrawiam e-learningowo!

Ewelina

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress